Adminvyn
Skapa mappar och kontrollera åtkomst med team
Skapa er egen mappstruktur och dela mappar med ett eller flera team.
Det ger tydlig kontroll över vilket innehåll som är synligt för olika grupper.
Skapa eller ladda upp filer
I Media kan du:
Skapa nya textdokument
Ladda upp filer som bilder, videor och ljud
Alla nya textdokument sparas automatiskt som utkast (draft) och måste publiceras för att bli synliga.
Det gör att du som admin kan påbörja ett dokument och slutföra det senare.
Du kan när som helst uppdatera textdokument, och användarna ser alltid den senaste versionen utan att du behöver skapa ett nytt dokument.
Åtkomst via team
Åtkomst ges via mappar, inte via enskilda filer.
För att dela innehåll tilldelar du rättigheter genom att dela mappen med ett eller flera team.
Detta ger tydlig och strukturerad kontroll över vilket innehåll som visas för olika grupper.
För varje dokument eller fil kan du i efterhand:
Byta namn
Flytta till en annan mapp
Öppna i ett nytt webbfönster
Varje dokument har en unik URL som kan delas inom plattformen till de team som har åtkomst, vilket gör det enkelt för användarna att hitta rätt innehåll.
Uservyn
I Uservyn ser användaren endast de dokument och filer som den har åtkomst till.
Åtkomsten styrs helt från Adminvyn.