Den här artikeln beskriver hur checklistor hanteras i Admin-vyn och hur användare genomför sina tilldelade checklistor i User-vyn.
I checklistor i Admin-vyn finns det fem delar:
Översikt
Aktiviteter
Schema
Checklista
Uppgifter
På översikten hittar du statistik och status över dina checklistor.
Du kan se:
Checklistor som inte är påbörjade
Checklistor som är påbörjade
Checklistor som är klara
Checklistor som är försenade
Du kan även filtrera på datum för att analysera statistik över tid.
Under Aktiviteter visas alla förekomster inom det valda tidsintervallet.
Du kan:
Filtrera
Gruppera
Söka bland aktiviteter
Öppna en aktivitet för att se eller hantera:
Förekomster
Tilldelningar
Status
Beroende på dina rättigheter kan du även göra ändringar direkt från aktivitetsvyn.
Scheman styr när en checklista ska köras.
Du kan:
Växla mellan aktiva och arkiverade scheman
Sortera scheman
Visa dem i kort- eller tabellvy
Du kan även skapa nya scheman eller öppna befintliga för att:
Ändra tider
Hantera regler
Uppdatera tilldelningar
Checklistor är återanvändbara mallar som innehåller uppgifter.
Du kan:
Söka och filtrera bland checklistor
Skapa nya checklistor
Redigera befintliga checklistor
Skapa checklistor direkt via "+Schemalägg checklista"
Beroenden visar var checklistan används innan du gör ändringar.
Du kan skapa en checklista på flera olika sätt.
Antingen via "+Schemalägg checklista", där du skapar:
Mall
Uppgifter
Tilldelning
Schema
Du kan också börja med att skapa uppgifter som senare används i checklistor.
Välj det arbetssätt som passar din verksamhet bäst.
Varje checklista består av:
Ett namn
En beskrivning
En kategori
En kategori kan exempelvis vara:
StädRutiner
Serva maskin X
Du väljer även hur uppgifterna ska utföras.
Du kan välja om användaren:
Måste följa uppgifterna i ordning
Kan utföra uppgifterna i valfri ordning under checklistans tidsperiod
När detta är valt går du vidare till uppgifterna.
Du kan sedan:
Skapa nya uppgifter
Välja uppgifter från uppgiftsbiblioteket
En uppgift kan bestå av fyra olika svarstyper:
Ja/Nej
Fritext
Bildsvar
Nummer
Varje uppgift består av:
Ett namn
En instruktion
Du kan även lägga till:
Bildinstruktion
Videoinstruktion
Allt för att hjälpa användaren att slutföra uppgiften korrekt.
Uppgiftsbiblioteket innehåller återanvändbara uppgifter som kan kopplas till checklistor.
Här kan du:
Skapa nya uppgifter
Redigera befintliga uppgifter
Organisera uppgifter med kategorier och svarstyper
När checklistan är skapad väljer eller skapar du ett schema.
En checklista kan:
Utföras en gång
Vara återkommande
Du väljer:
Startdatum
Slutdatum
När datum och tider är valda väljer du vem som ska utföra checklistan.
Du kan även välja en handledare.
En handledare får notiser när checklistan:
Publiceras
Slutförs
Inte slutförs
Detta hjälper till att säkerställa att uppgifter inte missas.
I sista steget väljer du aviseringar och påminnelser.
Du kan styra vem som ska få notiser vid tre olika händelser:
Publicerad
Slutförd
Ej slutförd
Du väljer mottagare per händelse eller väljer "Ingen" om ingen ska få notis.
Du kan även aktivera påminnelser:
Före deadline
Vid inaktivitet
Tiderna följer checklistans öppettider från schemat.
Exempel:
1 timme före deadline
10 minuter före vid kortare tidsfönster
E-post och pushnotiser styrs av varje användares egna kontoinställningar.
___________________________________________________________________________________________________________________
Användare hittar sina tilldelade checklistor under "Checklistor" i User-vyn.
Användaren kan se:
Kommande schemalagda checklistor
Aktiva checklistor
Checklistor genomförs direkt i appen utifrån de regler och den ordning som satts upp av administratören.
